Cadastrando Uma Nova NF-e

Para cadastrar uma nova Nota Fiscal Eletrônica no GestShop NFe é necessário que alguns requisitos sejam seguidos:

• Os dados da empresa estarem cadastrados corretamente no sistema.(Cadastro Da Empresa)
• Os dados do Cliente estarem cadastrados corretametne no sistema.(Cadastro de Clientes)
• Ter uma operação cadastrada no sistema.(Cadastro De Operação)
• Caso houver transporte, também deverá haver um transportador previamente cadastrado no sistema.(Cadastro De Transportador)

Atendendo os requisitos acima descritos pode-se iniciar a criação da nova NFe.

Na tela abaixo está a tela inicial de cadastro de NFe:

Para criar uma nova nota basta clicar no Botão Novo, feito isso o sistema atribui um Codigo a nova nota. Para inserir uma Natureza da Operação basta clicar no botao e selecionar a opção adequada, fazendo isso todos os dados referente a operação serão preenchidos no cadastro da nota como Série, CFOP e tipo. O campo Número da Nota somente será obrigatorio o preenchimento na primeira nota cadastrada no sistema ou em casos onde é necessário uma numeração específica. O sistema insere uma numeração automatica caso o campo não seja preenchido, ele coloca o numero seguinte ao maior numero ja cadastrado no sistema. Os campos Forma de Emissão, Finalidade de Emissão e Formato de Impressão do DANFE possuem valores pré configurados mas caso haja a necessidade eles podem ser alterados. Para o preenchimento do Cliente o procedimento é o mesmo da Natureza da Operação onde basta clicar no botão na janela que abrir consulte o cliente clique no mesmo e clique no botão selecionar. O cliente será preenchido na tela do Cadastro de NFe. Caso o Cliente for do tipo Pessoa Física os campos Razão Social e Inscrição Estadual nao estarão preenchidos e o campo Email caso não esteja preenchido no momento do envio da NFe para o seu Cliente o Sistema solicitará um email para o envio.

Após o usuário ja ter preenchido a Natureza da Operação e o Cliente chegou a hora de inserir os itens na NFe.

Recorte da Tela de Cadastro de NFe, área de inserção de itens:

Existem cinco formas de fazer a inserção de um produto na NFe:

• Através do Campo Codigo de Barras;
• Inserindo o Codigo do Produto direto na tabela de itens;
• Inserindo o Codigo Manual do Produto direto na tabela de itens;
• Inserindo o Nome do Produto direto na tabela de itens;
• Ou ainda apertando o botão F10 do seu teclado;

Inserindo Produto Na Nota Através do Campo Codigo de Barras

Nesta opção Basta ter um codigo de barras amarrado ao produto em questão. No campo Codigo de Barras informe o codigo de barras do produto podendo ser de forma manual digitando o valor ou automatizada através de um leitor óptico.

Inserindo Produto Na Nota Através do Campo Codigo na tabela de Itens

Nesta opção basta informar o Codigo do Produto que é gerado pelo sistema no momento do cadastro, no campo Codigo da tabela de itens da Tela de Cadastro de NFe.

Inserindo Produto Na Nota Através do Campo Codigo Manual na tabela de Itens

Nesta opção basta informar o Codigo Manual do Produto que é cadastrado no sistema pelo usuário, no campo Codigo Manual da tabela de itens da Tela de Cadastro de NFe.

Inserindo Produto Na Nota Através do Campo Produto na tabela de Itens

Nesta opção basta informar o Nome do Produto, no campo Produto da tabela de itens da Tela de Cadastro de NFe que caso exista mais de um produto com nome igual o sistema abrirá uma tela de consulta de produto oferecendo as opções encontradas pelo que foi informado, basta selecionar a adequada.

Inserindo Produto Na Nota Através do botão F10 do seu teclado

Para inserir um produto com essa função, basta apertar o botão F10 do seu teclado e aguardar a tela que irá surgir. Trata-se de uma tela de consulta de Produtos normal, onde, o usuario realiza-rá uma consulta para localizar o produto em questão, após localizado o produto basta clicar sobre o mesmo e clicar no botão selecionar.

Complementando dados dos produtos para geração da NFe

De todos os campos dos itens três deles são obrigatórios para a emissao da NFe que são UN(Unidade-KG, PC...), NCM e CSOSN. Porém para geração da NFe outros campos como nome do produto e valor tbm são necessarios. Os campos de desconto e IPI basta acrescentar a porcentagem que o sistema ja realizará o cálculo.

A aba Dados Adicionais

Na aba Dados Adicionais é onde será informado o Transportador, os Dados do Transporte, as Referências de outras notas ja enviadas caso a NFe seja de Ajuste ou Compementar e as Informações Complementares.

Tela de Cadastro de NFe aba 2:

Para preencher o transportador que deverá estar previamente cadastrado no Sistema, basta o usuario clicar no botão onde surgirá uma tela de consulta de Transportador localize o transportador necessário e clique em selecionar. Caso haja dados de transporte apenas é necessario preencher os campos correspondentes.

Os Campos de Referência

Quando a NFe for de Ajuste ou Complementar talvez haja a necessidade de fazer referencia a algun documento já emitido, para isso devem ser preenchidos os campos de referência.

Finalizando Cadastro de NFe

Após os todos dados preenchidos basta clicar no botão Gravar e sua NFe estará criada no sistema. Mas atenção a NFe esta apenas criada no Sistema ainda é necessario realizar o procedimento de envio para a receita.

Utilize este espaço para enviar sugestões e críticas. Seja boa ou ruim, ela será bem vinda e utilizada para melhorar nossos serviços.